Privacyverklaring pilot
Zo gaan we met uw intakegegevens om
Deze huischeck is bedoeld om uw hypotheekgesprek beter voor te bereiden. We bewaren alleen gegevens die daarvoor nodig zijn en delen ze pas met de hypotheekadviseur die aan uw intake is gekoppeld nadat u daar zelf toestemming voor geeft.
Wie gebruikt uw gegevens?
Voor deze pilot wordt de intake technisch beheerd door LoanLink en de aangesloten hypotheekadviesorganisatie. De beoogde ontvanger van een gedeelde intake is de hypotheekadviseur die aan uw intake is gekoppeld.
Welke gegevens bewaren we?
- contactgegevens: naam, e-mail en/of telefoonnummer
- woonwens, richtprijs en globale inkomensgegevens
- maandelijkse verplichtingen en indicatieve haalbaarheid
- financiële voorkeuren zoals gewenste maandlast, eigen-geldstrategie en hypotheekvoorkeur
- hypotheekkeuzes zoals rentezekerheid, flexibiliteit en offerteproces
- antwoorden op levensvragen over overlijden, ziekte, werkloosheid en pensioen
- tijdstip, toestemmingsversie en intake-referentie
Vul in deze pilot geen BSN, medische diagnose, bankafschrift of identiteitsdocument in. Die documenten horen pas later in een beveiligde advies- of documentflow.
Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- een eerste hypotheekintake voorbereiden
- open punten voor het adviesgesprek zichtbaar maken
- een conceptbasis voor een LoanLink-dossier aanleveren
De intake is geen hypotheekadvies. De adviseur controleert later de volledige situatie, documenten en LoanLink-berekening.
Op welke grondslag doen we dit?
- uw expliciete toestemming voor het delen van de intake met de gekoppelde hypotheekadviseur
- voorbereiding op een mogelijk hypotheekadviesgesprek wanneer u zelf om deze intake vraagt
- gerechtvaardigd belang voor beveiliging, misbruikpreventie en het technisch kunnen verwerken van de pilot
Toestemming voor delen staat los van het invullen van de huischeck. U kunt de huischeck afronden zonder de gegevens met een adviseur te delen.
Wie kan de gegevens ontvangen?
- de hypotheekadviseur die aan de intake is gekoppeld, alleen na expliciete toestemming
- technische beheerders die de pilotserver beheren
- LoanLink, alleen voor technische verwerking en voorbereiding van een conceptdossier
We verkopen gegevens niet en gebruiken ze niet om advertenties te tonen. Als er later een echte koppeling met LoanLink, Datakeeper of een adviseursysteem komt, moet die koppeling apart worden beoordeeld en in deze verklaring worden bijgewerkt.
Waarvoor gebruiken we het niet?
- geen hypotheekadvies of bindende offerte geven
- geen marketingprofiel maken
- geen geautomatiseerd besluit over uw hypotheek nemen
Deze pilot gebruikt geen advertentietracking en plaatst geen analytische of marketingcookies.
Toestemming
Delen met de adviseur gebeurt alleen met een actieve handeling: u vult contactgegevens in, vinkt de toestemmingsverklaring aan en klikt op delen. De toestemmingsversie is 2026-06-04-v4.
U kunt uw toestemming later intrekken en de gedeelde pilot-intake verwijderen via toestemming intrekken.
Bewaartermijn
Tijdens deze pilot bewaren we gedeelde intakes maximaal 30 dagen, tenzij u eerder vraagt om verwijdering of de gegevens nodig zijn voor een lopend adviestraject waarin u zelf verdergaat.
Als u de gedeelde intake verwijdert via het intrekformulier, verwijderen we de pilot-intake uit de actieve opslag wanneer de referentie en contactcontrole overeenkomen. Back-ups, serverlogs of een later adviesdossier kunnen een eigen bewaartermijn hebben en moeten apart worden beoordeeld.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van gebruik van uw gegevens. U kunt uw toestemming ook intrekken. Neem daarvoor contact op met uw gekoppelde hypotheekadviseur of het LoanLink-team en vermeld waar mogelijk uw intake-referentie.
Bent u ontevreden over hoe er met uw gegevens wordt omgegaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en toegang
De intake wordt server-side opgeslagen in een afgeschermde map op de pilotserver. Er is geen publieke leeslink voor opgeslagen intakes. De gegevens zijn bedoeld voor de adviseur en voor technische verwerking naar een LoanLink-dossier.
- De pilot draait op een afgeschermde VPS. Intakes worden server-side opgeslagen; er is geen publieke dossierlink.
- Er worden geen marketingcookies of advertentietrackers geplaatst.
- LLM-providers worden niet gebruikt om de opgeslagen intake te delen in de huidige consumentenflow.
Wat is nog niet gekoppeld?
- Adres, WOZ, BAG, energielabel en woningfoto worden in deze pilot nog niet automatisch opgehaald.
- Datakeeper wordt alleen benoemd als mogelijke latere documentstap; er is nog geen automatische Datakeeper-koppeling.
- LoanLink-dossieraanmaak is nu een handoffvoorbereiding, geen automatische mutatie in de LoanLink-monorepo of productieomgeving.
Daardoor doet deze pilot geen automatische mutaties in een hypotheekdossier en haalt hij nog geen woning- of documentdata op zonder aparte vervolgstap.
Meer over uw privacyrechten
De Rijksoverheid legt uit welke informatie organisaties onder de AVG moeten geven en welke privacyrechten u heeft. De Autoriteit Persoonsgegevens is de Nederlandse toezichthouder waar u met klachten terecht kunt.